1. Chức danh công việc

CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH - VẬT TƯ

2. Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

1. Theo dõi tiến độ và cập nhật chi phí thực tế của các dự án thi công hoặc đầu tư xây dựng do Công ty đang triển khai.

2. Soạn thảo hợp đồng đối với chủ đầu tư, nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp đã được phê duyệt.

3. Theo dõi quá trình thực hiện công việc và nghiệm thu thanh toán của chủ đầu tư, nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp theo các Hợp đồng đã ký kết.

4. Nhận và kiểm tra Hồ sơ thanh toán chủ đầu tư, nhà thầu phụ hoặc nhà cung cấp, lập đề nghị tạm ứng, thanh toán.

5. Theo dõi công nợ của Nhà thầu phụ, nhà cung cấp.

6. Lập, theo dõi và đánh giá hiệu quả dự án thường xuyên trong quá trình thực hiện Hợp đồng và sau khi hoàn thành.

7. Thực hiện việc mua hàng hóa phục vụ thi công theo quy trình, quy định của Công ty đúng tiến độ.

8. Tìm kiếm nhà cung cấp; Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung cấp chính thức theo quy định của công ty.

9. Đối chiếu hàng hóa mua; kiểm soát hàng tồn kho; lên lịch giao hàng.

10. Kiểm tra các thủ tục hải quan, đăng kiểm, vận chuyển, kho bãi; làm thủ tục LC …

11. Đánh giá và lưu hồ sơ đánh giá nhà thầu phụ, nhà cung cấp theo quy trình, quy định của Công ty.

12. Quan hệ chặt chẽ với các phòng ban, đơn vị, cơ quan liên quan để hoàn thành nhiệm vụ SXKD của Công ty.

13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy chế được duyệt và sự phân công của cán bộ quản lý trực tiếp.

3. Tiêu chuẩn năng lực thiết yếu

-Quốc tịch:

Việt Nam

-Giới tính:

Nam/Nữ

-Độ tuổi:

<30

-Ngoại hình (nếu có yêu cầu):

-Trình độ học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận:

Tốt nghiệp đại học. Ưu tiên chuyên ngành Kinh tế xây dựng.

-Kiến thức:

Pháp luật, tài chính tốt

-Kinh nghiệm công tác:

Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm về kinh tế kế hoạch, mua hàng

-Các kỹ năng liên quan đến công việc:

. Trung thực, chăm chỉ

. Có tư duy logic, ngoại giao tốt, sáng tạo

. Có khả năng làm việc theo nhóm, chịu áp lực cao

. Kỹ năng giao tiếp. Giao tiếp, tư duy phân tích nhạy bén

. Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc. 

-Ngoại ngữ (nghe, nói, đọc, viết):

Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

-Sử dụng máy vi tính văn phòng:

Thành thạo

-Sử dụng phần mềm chuyên môn:

Thành thạo

-Thái độ làm việc:

Tốt

-Sức khỏe:

Tốt

4. Mức lương

Thỏa thuận

5. Nơi làm việc

Tp.HCM