1.Chức danh công việc

Chuyên viên Quản lý tiến độ

2.Bộ phận công tác:

Phòng Bất động sản - Khối Bất động sản

3.Quan hệ công việc

-Báo cáo cho:

Trưởng phòng

-Người Quản lý/giám sát:

Trưởng phòng, Giám đốc Khối

-Số nhân viên/bộ phận mà vị trí công việc sẽ quản lý trực tiếp:

2

-Phối hợp với:

• Các Phòng, Ban của Công ty
• Các BQLDA, Công ty thành viên về BĐS của Công ty
• Các đơn vị thi công dự án

4.Mô tả tóm tắt công việc

• Quản lý kỹ thuật:

• Tham gia vào quá trình thẩm tra thiết kế các hạng mục thi công của dự án, kể cả việc bóc tách khối lượng theo bản vẽ được phê duyệt để làm cơ sở cho việc giao khoán, giám sát và nghiệm thu công trình của Công ty.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn thẩm tra kiểm tra, thẩm tra hồ sơ thiết kế kỹ thuật; chịu trách nhiệm kiểm tra về khối lượng xây dựng trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật, làm cơ sở để xác định tổng dự toán và tổng mức đầu tư.
• Hỗ trợ các bộ phận liên quan hoàn thành các thủ tục pháp lý và hồ sơ kỹ thuật trước khi triển khai thi công.
• Tiếp nhận và kiểm tra toàn bộ Hồ sơ thiết kế kỹ thuật, thiết kế kỹ thuật thi công để tổ chức triển khai thực hiện.

• Quản lý thi công:

• Trực tiếp chỉ đạo điều hành thi công tại công trường và chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo về tiến độ thi công trên công trường, về chất lượng và kỹ thuật. Chỉ đạo thi công đảm bảo đúng với hồ sơ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng và kỹ mỹ thuật các hạng mục công trình, đảm bảo nghiệm thu khối lượng thi công cho các đơn vị được kịp thời đúng với thực tế thi công và tuân thủ theo đúng quy định.
• Kiểm tra, xử lý hoặc đề xuất các giải pháp xử lý về các vướng mắc kỹ thuật trong quá trình thực hiện; giải quyết và xử lý các khối lượng, hạng mục công việc phát sinh (trong phạm vi được ủy quyền) sau bước thiết kế bản vẽ thi công tại hiện trường.
• Thực hiện kiểm tra: Hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công - dự toán các hạng mục bổ sung; Dự toán điều chỉnh khi có các thay đổi về chế độ chính sách, định mức đơn giá xây dựng cơ bản do Nhà thầu thực hiện; Lập văn bản trình Lãnh đạo phê duyệt.
• Quản lý, kiểm tra đôn đốc mọi hoạt động của các nhà thầu xây dựng tham gia thực hiện dự án từ thiết kế cho đến thi công và hoàn công dự án. Đồng thời trình cho Trưởng phòng/Giám đốc Khối về những vấn đề bất hợp lý sẽ xảy ra với dự án mà do nhà thầu mang đến.
• Kiểm tra thường xuyên việc tuân thủ các thủ tục thi công và nghiệm thu theo quy định hiện hành. Đề xuất các phương án khắc phục và xử lý những sai sót do nhà thầu thực hiện không đúng quy định.
• Giám sát và quản lý khối lượng hoàn thành của các nhà thầu theo từng giai đoạn thi công.
• Tham gia họp điều phối và họp kỹ thuật hàng tuần tại công trường.
• Thực hiện báo cáo công việc hàng tuần và hàng tháng cho quản lý trực tiếp về công việc đảm nhận tại dự án.
• Kiểm tra các hồ sơ thực hiện các hạng mục thi công của dự án như hồ sơ nghiệm thu; hồ sơ tạm ứng, hồ sơ quyết toán, hồ sơ hoàn công.
• Quản lý cơ sở vật chất của công ty tại công trường, quản lý cơ sở vật chất các hạng mục đã được xây dựng, tổ chức thực hiện công tác lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu bàn giao công trình từ đơn vị thi công và đề xuất các phương án bảo quản, bảo dưỡng, khai thác sử dụng…
• Chịu trách nhiệm chính về công tác kỹ thuật, chất lượng, tiến độ và an toàn trên công trường.

5.Nhiệm vụ và trách nhiệm chính

• Quản lý thi công (quản lý dự án, thi công, đấu thầu, thiết kế, giám sát thi công)
• Quản lý hồ sơ tạm ứng, nghiệm thu, thanh quyết toán, hoàn công, bàn giao.

6.Điều kiện làm việc

-Thời gian làm việc trong văn phòng (%)

30%

-Thời gian làm việc ngoài văn phòng (%)

-Thời gian làm việc ngoài công trường, dự án (%)

70%

-Công việc đòi hỏi làm việc ngoài giờ khi chưa hoàn thành công việc nhưng không tính thêm tiền lương (có/không)

Có

-Có đi công tác hay không (có/không) ? bao xa (số Km tối đa hoặc phạm vị địa lý) ? bao lâu (Thời gian ước lượng hoặc theo sự điều động)?

Có; đi công tác trong phạm vi toàn quốc và theo sự điều động của cấp trên

-Môi trường làm việc (bình thường/độc hại/khi hậu khắc nghiệt)

Bình thường

-Tính chất nguy hiểm, độ rủi ro của công việc (Ghi rõ)

-Những yếu tố khác có ảnh hưởng đến quá trình thực hiện công việc

Sự thay đổi chính sách pháp luật của nhà nước;

7.Quyền hạn

-Quyền ký

Theo quy định của Công ty

-Quyền quyết định

-Quyền yêu cầu, đề nghị

Báo cáo trực tiếp với Giám đốc BĐS về các vấn đề phát sinh

-Quyền đại diện

Theo quy định của Công ty

8.Tiêu chuẩn năng lực thiết yếu

-Quốc tịch:

Việt Nam

-Giới tính:

Nam

-Độ tuổi:

25-35

-Ngoại hình (nếu có yêu cầu):

Bình thường

-Trình độ học vấn, bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận:

12/12, Kỹ sư Xây dựng/Kinh tế xây dựng.

-Kiến thức:

Xây dựng, luật dân sự, luật đấu thầu

-Kinh nghiệm công tác:

Trên 5 năm

-Các kỹ năng liên quan đến công việc:

Giao tiếp, làm việc nhóm, xử lý tình huống, kỹ năng thương lượng và đàm phán

-Khả năng tư duy đặc biệt (nếu có yêu cầu):

..........................

-Khả năng cơ bắp (nếu có yêu cầu):

Không yêu cầu

-Nhân cách, đạo đức:

Tốt

-Mối quan hệ phục vụ công việc:

Tốt

-Ngoại ngữ (nghe, nói, đọc, viết):

Anh văn giao tiếp

-Sử dụng máy vi tính văn phòng:

Tốt

-Sử dụng phần mềm chuyên môn:

Word, Excel, Powerpoint, Cad, Project

-Thái độ làm việc:

Cẩn thận, nghiêm túc, tận tụy, nhiệt tình, thật thà, trung thực.

-Sức khỏe:

Tốt